Sådan forbereder I jer til en optagedag

Ugen før

• Hvem er videoen til? Tænk over, hvem der skal se den, og hvad de skal gøre bagefter. Det er det vigtigste, I kan tage med til optagedagen.
• Find de rigtige mennesker. Det er ikke altid chefen. Det er dem, der kender stoffet og har lyst til at fortælle om det.
• Få manus godkendt. Skal videoen have speak eller tekst, skal manus godkendes af alle, der kan have en mening om det, også dem, der har travlt. Når vi har optaget, er det for sent at lave det om.
• Få samtykke. Alle, der er i fokus, fx dem, der bliver interviewet eller taler til kameraet, skal sige ja på skrift. Kolleger, der kun er med i baggrunden, skal have besked om datoen på forhånd, så de kan sige fra. Har I ikke selv en samtykkeerklæring, får I en fra mig.
• Sig det til kollegerne. Så ved de, hvorfor der står et kamera på gangen. Den, der ikke vil med i videoen, skal bare sige til, så filmer jeg uden om.
• Sæt hele dagen af. På en optagedag kan jeg nå to lange videoer og én kort eller tre annoncer. Lys og kamera skal også stilles op, før vi går i gang.
• Tænk på det praktiske. En parkeringsplads tæt på, eventuelt med tilladelse, gør det nemmere at bære udstyret ind.

Se videoen

Hvor skal vi filme?

Det bedste sted er et sted, der ligner jer, og hvor der er ro. Et kontor med lidt liv i baggrunden er ofte bedre end et tomt mødelokale. Et par ting gør en stor forskel:

• Lyd før udsigt. Et smukt rum med ekko eller en summende ventilation er sværere at bruge end et lidt kedeligere rum, hvor der er stille. Bløde møbler, gardiner og tæpper dæmper ekkoet.
• Plads til kamera og lys. Jeg har selv lys med, men der skal være lidt plads omkring den, der bliver filmet, så baggrunden ikke står helt op ad ryggen.
• Ryd op i baggrunden. Kaffekopper, ledninger og gamle plakater bliver mere synlige på video end i virkeligheden, og rod er svært at fjerne bagefter.
• Skal vi filme udenfor, så sørg for, at der ikke holder biler lige foran facaden.

Hvad skal vi have på?

Det korte svar er: noget, I har det godt i, og som ligner jer på en god arbejdsdag. Det lange svar har et par huskeregler:

• Ensfarvet tøj i rolige farver. Mellemtoner som blå, grøn, bordeaux, sand og grå står pænt på video og tager ikke opmærksomheden fra ansigtet.
• Undgå tynde striber, små tern og fine mønstre. De kan flimre på skærmen, fordi kameraets pixels og mønstret går i krig med hinanden.
• Pas på med kridhvidt og helt sort. Det er svært for kameraet at vise detaljer i begge dele på samme tid som et ansigt. En lys blå skjorte er nemmere end en hvid.
• Ingen store logoer og tekster, medmindre det er jeres eget logo. Andres brands tager blikket.
• Tænk på mikrofonen. Den sidder typisk på en krave eller et revers. En skjorte, en bluse eller en trøje med en kant er nemmere end en tynd kjole. Smykker, der rasler, kan høres.
• Tag et skift med. Så kan vi vælge det, der passer bedst til rummet, og der er en reserve, hvis kaffen ryger.
• Skal vi filme foran en grøn skærm, så lad det grønne tøj blive hjemme.

Hår og makeup som til hverdag. Lys kan få huden til at skinne, så en smule pudder kan være en god idé, også for mænd. Briller er helt fint. Reflekser i glassene kan som regel klares med lyset.

På dagen

• Lær intet udenad. Er der manus, fx til en rekrutteringsvideo, siger I det en sætning eller to ad gangen, direkte til kameraet. Er det en samtale, stiller jeg spørgsmålene, og I skal bare svare.
• Svar i hele sætninger. I en samtale bliver mit spørgsmål klippet ud. Derfor er »Det bedste ved at arbejde her er kollegerne« bedre end bare »Kollegerne«.
• Sig det forkert og tag den igen. Det er det, klipning er til. Ingen ser de dårlige takes, og der er ingen grund til at undskylde.
• Telefonen på flytilstand og op af lommen. Den kan larme i mikrofonen, også når den er på lydløs.
• Vand og lidt frokost. Det behøver ikke være fint, men det er hårdere at blive filmet, end man tror, så hold pauser.

Og husk, at det er mit job, at I ser godt ud og lyder klogt. Jeg klipper med respekt, og I skal kunne se jer selv i videoen og være glade for den.